экспортный агентОбязательно ли использовать официальную печать компании для договора?

Согласно статье 490 Гражданского кодекса и международным торговым обычаям,экспортный агентДля вступления договора в силу необходимо соблюдение двух ключевых элементов:

• Подтверждение правосубъектности:Требуется проставление официальной печати компании или специальной печати для договоров
• Подписание уполномоченным представителем:Требуется подпись законного представителя или подпись уполномоченного представителя + личная печать

После обновления системы электронных подписей в 2025 году электронные официальные печати, сертифицированные национальной государственной платформой (должны содержать 13-значный код защиты от подделки), уже обладают равнозначной юридической силой.

Соответствует ли нормам требование зарубежного клиента проставить личную печать законного представителя?

Необходимо различать бизнес-сценарии:

• Рынок Юго-Восточной Азии:Такие страны, как Вьетнам, Индонезия, по-прежнему признают двойной метод аутентификации: личная печать законного представителя + отпечаток пальца.
• Европейский и американский рынки:Общепринятым требованием является собственноручная подпись законного представителя (должна совпадать с подписью в паспорте)
• Рынок Ближнего Востока:Рекомендуется одновременно оформить сертификацию Торгово-промышленной палаты (CCPIT) и консульскую легализацию.

Важное примечание: Всемирный торговый центр Дубая в 2024 году четко заявил об отказе принимать к регистрации документы, заверенные только личной печатью законного представителя.

таможенное оформлениеМожет ли специальная печать использоваться для подписания агентских соглашений?

Согласно последнему объявлению Главного таможенного управления от 2025 года:

• Таможенная декларационная печать предназначена исключительно дляТаможенная декларациядокументов
• Использование таможенной декларационной печати для агентских соглашений может быть признанонедействительной подписью/печатью
• Особый случай: в зоне свободной торговли Хэнццинь города Чжухай разрешена регистрация "объединения нескольких печатей" (необходимо предварительно подать заявку в таможенные органы).

Как подтвердить юридическую силу электронной печати?

Пересмотренная редакция Закона Об электронной подписи, вступающая в силу в 2025 году, предусматривает:

• Требуется сертификация метки времени Национальным центром службы времени
• Электронная печать должна содержать информацию о выдающем органе, подлежащую проверке
• Рекомендуемые инструменты:
  • Платформа электронных контрактов CFCA (Китайский центр финансовых сертификаций)
  • T-Sign (Tencent E-Sign) Специальная версия для внешней торговли

Какие дополнительные заверения требуются для транснациональных агентских договоров?

Рекомендуется оформлять в зависимости от торгового региона:

• Страны АСЕАН:Добавить подпись/печать на сертификат происхождения FORM E АСЕАН
• Страны ЕС:Оформить Гаагский апостиль
• Страны Африки:В большинстве случаев требуется легализация в посольстве в Китае (в среднем занимает 15 рабочих дней)

Как предотвратить риски, связанные с использованием печатей в агентских договорах?

Настройка оповещений об изменении тарифов (особый контроль стран G20)

• Потребовать от компании-агента предоставитьСвидетельство о регистрации печати
• Сверить подпись/печать срегистрационным номером свидетельства о регистрации бизнесана предмет соответствия
• Электронные соглашения должны сохранятьвидеозапись всего процесса заверения
• Для важных соглашений рекомендуется оформитьсертификацию CCPIT

(Примечание: Описанные в данной статье операционные нормы действительны до июля 2025 года. По конкретным случаям рекомендуется обращаться в местное таможенное управление или к профессиональным организациям по торговым услугам).